Vooruitplannen

Vooruitplannen

In het tabblad Vooruitplannen heb je de mogelijkheid om een volledige planning te creëren of optimaliseren voor een specifieke dag of een bepaalde periode.
Deze functionaliteit is ontwikkeld om de planning van buitendienstmedewerkers zo efficiënt mogelijk in te richten.

Bij het vooruitplannen houdt het systeem rekening met verschillende parameters om een optimale planning te garanderen:

• Bloktijden

• Werktijden

• Reistijden

• Opdrachttypes

• Afwezigheden

• Afspraakstatus

Periode selecteren voor vooruitplannen

Om een vooruitplanning te kunnen maken, moet je eerst de periode opgeven waarvoor de planning wordt uitgevoerd.
Dit kan een enkele dag zijn, of een langere periode zoals een week of maand.
De vooruitplanning zorgt er vervolgens voor dat de buitendienstmedewerkers een optimale planning hebben binnen de gekozen periode.

Personengroepen​

Tijdens het vooruitplannen kun je één of meerdere personengroepen selecteren.
Hiermee bepaal je voor welke groep buitendienstmedewerkers de optimalisatie wordt uitgevoerd.
Zo kun je de planning efficiënt afstemmen op specifieke teams of aannemers.

Neem ongeplande opdrachten mee in de optimalisatie​

Je kunt ervoor kiezen om ook ongeplande opdrachten mee te nemen in de optimalisatie.
Wanneer je deze optie activeert, verschijnen er extra filters waarmee je kunt bepalen welke opdrachten worden meegenomen in de vooruitplanning:

• Werkopdrachtgroep
  Selecteer specifieke werkopdrachtgroepen die moeten worden opgenomen in de optimalisatie.

• Afspraaktypes
  Geef aan welke afspraaktypes mogen worden meegenomen in de vooruitplanning.

• Plaatsen
  Kies specifieke plaatsen waarvan de opdrachten in de planning moeten worden meegenomen.