De werknemers in de planningsapplicatie worden beheerd via ‘Werknemers’ -> ‘Algemeen’. Op de algemene pagina van de werknemers wordt alle informatie weergegeven van de medewerkers.
De adresgegevens worden beheerd in de PTI Planning Suite.
Extra toelichtingen gegeven factoren:
Snelheidsprofiel: In het snelheidsprofiel wordt in procenten gespecificeerd of een medewerker gewoonlijk sneller of langzamer rijdt.
Maximaal aantal opdrachten: Stel het individuele maximum aantal opdrachten voor de monteur in. Dit is het maximum aantal opdrachten dat in een route mag worden gepland. Let op, het systeem plant dan ook maar dat aantal opdrachten in dat hier is ingesteld voor deze medewerker.
Werksnelheidsprofiel %: In het werktijdprofiel wordt in procenten aangegeven hoe snel een technicus een opdracht verwerkt ten opzichte van de duur van de afspraak. Een ervaren technicus heeft bijvoorbeeld slechts 90% (werkt sneller) van de gebruikelijke opdrachtduur nodig, terwijl een leerling 120% (werkt langzamer) nodig heeft. De geplande afspraakduur wordt dienovereenkomstig aangepast en weergegeven in het werkschema.
Min. inzetradius: Minimale afstand die opdrachten dienen te hebben om bij een monteur gepland te mogen worden. Dit zorgt ervoor dat de monteur niet in zijn directe omgeving inzetbaar zal zijn. De inzetradius is een afstand gemeten in ‘werkelijk’ afgelegde kilometers (of mijlen, afhankelijk van de instelling van het systeem) – geen lineaire afstand.
Max. inzetradius: Maximale afstand waarin opdrachten gepland mogen worden bij de medewerker.
De inzetradius is een afstand gemeten in ‘werkelijk’ afgelegde kilometers (of mijlen, afhankelijk van de instelling van het systeem) – geen lineaire afstand. De maximale inzetradius kan grafisch worden weergegeven in de kaart van het werkschema (‘Toon inzetradius’). Aangezien de inzetradius de ‘werkelijke wegafstand’ is, is deze grafische weergave slechts een benadering.
Max. reisafstand: Maximale reisafstand (in kilometers) voor een volledige rit van een werknemer. De waarde heeft betrekking op de afstand vanaf het startadres t/m de afstand van de laatste opdracht tot het eindadres.
Beschikbaarheid inzien
Beschikbaarheid van een medewerker is gemakkelijk in te zien door de gewenste medewerker te selecteren in de linkerrij. De kalender wordt getoond van de geselecteerde medewerker.
De afwezigheid is gelabeld met kleuren. De kleuren die in het overzicht staan bij de medewerkers geeft aan wat de afwezigheidsreden is. Bijvoorbeeld een rood blokje geeft aan dat de medewerker ziek is. De kleuren en redenen kunnen per klant afwijken.
Afwezigheid invoeren
Het is gemakkelijk om een afwezigheid in te voeren. Voer hiervoor de volgende stappen uit:
- Selecteer de medewerker in de linkerrij.
- Selecteer de datum door erop te klikken in de kalender. Voor meerdere dagen, selecteer de data door de muis ingedrukt te houden en sleep deze over de data heen.
- Geef linksonder de afwezigheidreden op.
- Controleer nog bij de datumselectie of de geselecteerde datum correct is.
- Klik linksboven op opslaan.