Home > Handleiding

Stappenplan – Het inrichten van een e-mail

Handleiding > SEND > Stappenplan – Het inrichten van een e-mail

Stappenplan – Het inrichten van een email

  1. Open SEND via het dashboard of het menu
    • Open SEND via het dashboard of het linkermenu in de Planning Suite.
      Klik in het menu op SEND om de module te openen.
  2. Ga naar het tabblad “Templates”

    • Klik bovenaan op Templates om het overzicht van bestaande templates te openen.

  3. Klik op “Toevoegen”

    • Klik rechtsboven op de paarse knop Toevoegen om een nieuwe template aan te maken.

  4. Vul de volgende gegevens in:

    • Templatenaam: geef de template een herkenbare naam.

    • Send key: wordt automatisch gegenereerd op basis van de naam.

    • Type: kies E-mail uit het dropdownmenu.

    • Onderwerp: vul het onderwerp in dat de ontvanger te zien krijgt.

    • E-mail afzender: vul het eerste deel van het e-mailadres in en selecteer een domein uit de lijst.

    • Naam afzender: geef aan wie de afzender is.

    • Variabelenlijst: kies de juiste lijst met gegevens die in de e-mail gebruikt worden (door PTI vooraf geconfigureerd).

    Klik op Opslaan. De template wordt opgeslagen en opent automatisch in de Template Editor.

  5. Ontwerp de e-mail in de Template Editor
    • Gebruik de rechter zijbalk om de lay-out van de e-mail te maken met behulp van kolomblokken.
    • Vul de kolommen vervolgens met inhoud naar wens, zoals:
      • Tekstblokken
        1. Dubbelklik op het tekstveld (“Content 1”) om de inhoud aan te passen.

        2. Voeg links toe door een woord te selecteren en op het link-icoon te klikken.

        3. Gebruik de knop Token om dynamische waarden in te voegen, zoals de naam van de ontvanger.

      • Afbeeldingen

        1. Verwijder eerst een tekstblok uit een kolom en sleep daarna een afbeeldingsblok in de kolom.

      • Knoppen

        1. Sleep een knop in de gewenste kolom.

        2. Dubbelklik om de tekst aan te passen.

        3. Gebruik in de rechterzijbalk de instellingen om de link-URL toe te voegen.

      • Contentblokken

        1. Sleep eerder aangemaakte contentblokken naar de gewenste positie — bijvoorbeeld een standaard header, footer of handtekening volgens de huisstijl.

      • Gebruik de Opmaakinstellingen in de rechterzijbalk om de visuele stijl te verfijnen:

        • Via Decoraties → Achtergrondkleur geef je blokken een achtergrondkleur.

        • Via Afmetingen → Binnenafstand kun je blokken binnen secties verschuiven of kolommen breder maken.

        • Via Decoraties → Randstraal kun je afgeronde hoeken toevoegen aan blokken.

  1. Test en activeer de e-mail

    • Gebruik de knop Test e-mail om een testversie naar jezelf te sturen.
      Controleer de opmaak en inhoud zorgvuldig.

    • Als de e-mail naar wens is, klik je op Activeren om de template beschikbaar te maken voor verzending.
      De e-mail kan nu vanuit de Workorder Tool worden verstuurd via de knoppen Communicatie verzenden.

    • Wanneer je een bestaande template aanpast die onderdeel is van een werkopdracht-workflow, worden de nieuwe aanpassingen automatisch toegepast bij de eerstvolgende verzendactie na activatie.

Stappenplan – Het inrichten van een e-mail Menu