Variabelen

Variabelen

Met variabelen kun je gegevens dynamisch opnemen in een uiting.
Voorbeelden hiervan zijn de naam van de ontvanger voor de aanhef, het e-mailadres waar de boodschap naartoe wordt gestuurd of de adresgegevens voor een brief.

SEND gebruikt hiervoor een variabelenlijst die vastlegt welke gegevens beschikbaar zijn binnen een uiting.
De aanlevering van gegevens, bijvoorbeeld vanuit de Planning Suite, moet overeenkomen met de variabelenlijst, zodat de juiste velden gebruikt kunnen worden bij het opmaken van de uiting.

In het menu Token kun je kiezen uit de beschikbare variabelen.
Achter elke variabele staat een voorbeeldwaarde tussen haakjes.
Wanneer je een variabele selecteert, wordt in het tekstveld automatisch de technische referentie geplaatst tussen dubbele vierkante haken

Beheren van de variabelenlijsten

Let op: deze lijsten worden in de meeste gevallen beheerd door PTI. Pas ze alleen aan in overleg, om fouten in verzending of dataverwerking te voorkomen.

Op de pagina Variabelenlijsten kun je lijsten beheren:

• Verwijderen via de rode knop

• Toevoegen via de paarse knop

• Openen door op een regel te klikken

Een lijst kan niet worden verwijderd wanneer deze nog is gekoppeld aan een template.

Wanneer je een lijst opent, verschijnt een overzicht van de beschikbare variabelen.
Per variabele kun je de volgende eigenschappen instellen:

• Naam
  De naam van de variabele zoals deze wordt weergegeven in de editor tijdens het opmaken van uitingen.

• Key
  De technische naam van de variabele.
  Deze komt overeen met de aanlevering vanuit het bronsysteem en is zichtbaar in templates als tekst tussen vierkante haken [[ ]].

• Transformatie
  Een optioneel veld om bewerkingen toe te passen op de waarde, bijvoorbeeld hoofdletters of datumopmaak.
  Hiervoor worden JSONata-functies gebruikt.
  Het is aan te raden deze velden niet zelf aan te passen; een PTI-consultant kan dit configureren indien nodig.

• Voorbeeldwaarde
  Een voorbeeld van de inhoud die de variabele kan bevatten.
  Dit helpt bij het testen of controleren van de layout.
  Tijdens testverzendingen van e-mails, sms’jes of brieven worden deze voorbeeldwaarden gebruikt om de template in te vullen.

• Ontvanger veld
  De koppeling met de verzendgegevens, zoals het e-mailadres of telefoonnummer.
  Zonder deze koppeling weet SEND niet welke variabele hoort bij het verzendadres.

• Verplicht
  Als deze optie is aangevinkt, is de variabele verplicht voor verzending.
  Ontbreekt een verplichte waarde, dan kan dit leiden tot fouten of het overslaan van de ontvanger.

Na het aanbrengen van wijzigingen klik je onderaan de pagina op Opslaan om de aanpassingen te bewaren.
Wil je een variabele verwijderen? Klik dan op de rode prullenbak achter de betreffende variabele.