Overige gegevens (Metadata) configureren
In de Beheertool kun je Overige gegevens (Metadata) configureren.
Metadata is aanvullende informatie die je kunt koppelen aan opdrachten of taken.
Deze informatie kan worden gebruikt voor filtering, rapportages of in de mobiele applicatie.
Door metadata correct te configureren, zorg je ervoor dat opdrachten bij de aanlevering juist worden gevalideerd en verwerkt.
Metadata-overzicht
Op de hoofdpagina van het metadata-overzicht zie je een tabel met de volgende kolommen:
Naam
De naam van de metadata. Kies een duidelijke en herkenbare naam, zodat andere gebruikers direct begrijpen welke informatie wordt bedoeld.
Soort
Hier geef je aan welk type metadata het betreft. Dit kan zijn:
-
Lijst – De gebruiker kan alleen één van de vooraf gedefinieerde waarden selecteren.
-
Tekst – Vrije tekstinvoer.
-
Numeriek – Alleen numerieke waarden zijn toegestaan.
Waardes
Hier definieer je de mogelijke waarden die kunnen worden aangeleverd.
Bijvoorbeeld: Kelder, Zolder, Begane grond.
Niveau
Geeft aan of de metadata wordt gekoppeld aan een Workorder of aan een Taak:
-
Workorder – De metadata geldt voor de gehele opdracht.
-
Taak – De metadata geldt alleen voor een specifieke taak binnen de opdracht.
Valideren in aanlevering
Kies Ja of Nee.
Wanneer je kiest voor Ja, controleert het systeem bij de aanlevering of de waarde overeenkomt met de configuratie.
Voorbeeld:
Als de configuratiewaarde Kelder is en de aanlevering bevat Kelderss, dan wordt de aanlevering afgekeurd en niet verwerkt.
Verplicht in aanlevering
Kies Ja of Nee.
Wanneer je kiest voor Ja, wordt verwacht dat deze metadata altijd bij de aanlevering wordt meegeleverd.
Als de metadata ontbreekt, kan de aanlevering niet worden verwerkt.
Nieuwe metadata aanmaken en configureren
Je kunt eenvoudig nieuwe metadata toevoegen via de aanmaakknop rechts van de tabel.
Bij het aanmaken stel je alle bovenstaande eigenschappen in: naam, soort, niveau, validatie en verplichting.