Overzicht
In het overzicht worden alle workorders (werkopdrachten) weergegeven.
De opdrachten staan in een tabel die je volledig naar eigen wens kunt aanpassen.
Zichtbare velden aanpassen
Onderaan de pagina klik je op het tandwiel-icoon om de zichtbare velden in de tabel aan te passen.
Wil je de standaardweergave herstellen? Klik dan op Reset.
De tabel toont dan weer alleen de standaardvelden.
Filters
Aan de rechterkant van de pagina vind je de filters.
Met deze filters kun je eenvoudig een specifieke selectie van opdrachten weergeven.
Boven de filters staan verschillende iconen:
De eerste knop gebruik je om filters toe te voegen of te deselecteren.
Met de tweede knop haal je eerder opgeslagen filters terug.
Je kunt een filtersamenstelling opslaan door rechtsonder op Opslaan te klikken.
De derde knop wist alle filters, zodat je opnieuw kunt beginnen.
Button Bulk acties
Met de knop Bulkacties kun je in één keer meerdere opdrachten aanpassen.
Dit is handig bij grote aantallen opdrachten, bijvoorbeeld om data te wijzigen of opdrachten te verplaatsen.
De uitgevoerde bulkacties worden geregistreerd en zijn terug te zien onder het tabblad Bulkacties bovenaan het scherm.
De volgende bulkacties zijn beschikbaar:
Startdatum aanpassen
Pas de startdatum aan van de geselecteerde opdrachten.
Bevestig de wijziging en de nieuwe datum wordt zichtbaar bij het veld Startperiode in de werkopdracht.
Einddatum aanpassen
Pas de einddatum aan van de geselecteerde opdrachten.
Na bevestiging wordt de nieuwe einddatum weergegeven bij Eindperiode in de werkopdracht.
Maximale inplandatum aanpassen
Wijzig de maximale datum waarop een opdracht nog ingepland kan worden.
Deze datum bepaalt tot wanneer een opdracht meegenomen wordt in de planning.
Na het verstrijken van deze datum worden ingeplande opdrachten nog wel uitgevoerd, maar niet-geplande opdrachten niet meer meegenomen.
Werkopdrachten verwijderen
Verwijder opdrachten volledig uit de Planning Suite.
Let op: hierbij wordt ook de historie van de opdracht verwijderd, en deze kan niet worden hersteld.
Opdrachten afmelden
Meld geselecteerde opdrachten af.
Per selectie kun je slechts één afmeldreden kiezen.
Deze actie is alleen beschikbaar voor opdrachten die niet de status Gesloten hebben en waarvan een aannemer is geselecteerd.
Opdrachten heropenen
Heropen gesloten of geparkeerde opdrachten.
Deze optie is alleen mogelijk voor opdrachten met een einddatum vanaf vandaag of later.
Opdrachten herstarten
Start de geselecteerde opdrachten opnieuw.
Ze beginnen weer aan het begin van de workflow en alle communicatie wordt opnieuw verzonden.
Deze optie is alleen beschikbaar voor opdrachten zonder status Gesloten en met maximaal één opdrachtgever.
Workflow verplaatsen
Verplaats opdrachten naar een andere workflow of opnieuw naar dezelfde workflow.
De opdrachten starten dan opnieuw vanaf het begin van de gekozen workflow.
Opdrachten parkeren
Zet opdrachten tijdelijk in de parkeerstand.
De workflow wordt gepauzeerd en er wordt geen communicatie meer naar klanten verstuurd.
Let op: bij het hervatten moet de einddatum in de toekomst liggen, anders sluit de opdracht automatisch.
Opdrachten hervatten
Haal opdrachten uit de parkeerstand.
Controleer dat de einddatum in de toekomst ligt; anders sluit de opdracht automatisch.
Metadata toevoegen of bijwerken
Voeg metadata toe aan opdrachten of werk bestaande metadata bij.
Deze informatie is zichtbaar onder Overige gegevens bij de werkopdracht.
Werkopdrachten exporteren
Klik op Exporteer werkopdrachten om rapportages te genereren.
De Basis Export bevat alle informatie per opdracht, zowel op opdracht- als op taakniveau.
Andere exports zijn gebaseerd op specifieke gebeurtenissen, zoals verstuurde communicatie, gesloten opdrachten of mutaties door monteurs of planners.
Na het uitvoeren van een export vind je het bestand terug onder het tabblad Data exporten bovenaan de pagina.
