Papieren werkbonnen lijken misschien vertrouwd. Maar wie vandaag nog zijn buitendienst aanstuurt met pen, papier of Excel, laat kansen liggen. Denk aan tijdverlies, fouten en frustratie bij zowel planner als monteur. Gelukkig is er een slimme oplossing: de werkbon app.
Wat is een werkbon app?
Een werkbon app is een digitale tool waarmee buitendienstmedewerkers werkbonnen kunnen aanmaken, invullen en terugkoppelen rechtstreeks vanaf hun smartphone of tablet. Geen handmatige overdracht meer, geen zoekgeraakte bonnen, geen onleesbare handschriften. Alles is direct gekoppeld aan jouw centrale planningssysteem of ERP.
Waarom overstappen naar digitaal?
Tijdbesparing op elke klus
Monteurs hoeven geen papieren formulieren meer in te vullen, op te halen of terug te brengen. Alles gebeurt real-time via de app. Minder administratie = meer tijd op locatie.
Minder fouten, meer overzicht
Handmatige fouten en onduidelijke notities behoren tot het verleden. De werkbon app werkt met vaste velden, checklists en automatische validaties. Zo weet je altijd wat er speelt in het veld.
Snellere facturatie
Zodra een klus is afgerond, wordt de digitale werkbon direct verwerkt. Je hebt sneller inzicht in uitgevoerde werkzaamheden én kunt sneller factureren. Dat verbetert je cashflow.
Betere communicatie
Werkbonnen kunnen gekoppeld worden aan geautomatiseerde klantcommunicatie. Denk aan afspraakbevestigingen, updates en feedbackverzoeken. Ook intern is het overzicht helder: planners en binnendienst weten altijd wat de status is.
Inzicht in prestaties
Via dashboards zie je in één oogopslag wie wat doet, hoelang het duurt, en waar je kunt optimaliseren. Zo stuur je niet meer op onderbuikgevoel, maar op data.
Voor wie is de werkbon app ideaal?
De werkbon app van PTI is dé oplossing voor installatie- en onderhoudsbedrijven met een buitendienst van 10 tot 150 monteurs. Of je nu slimme meters installeert, storingen verhelpt of laadpalen onderhoudt: een digitale werkbon maakt je werkproces sneller, overzichtelijker en schaalbaar.
Hoe werkt het in de praktijk?
Bij klanten zoals Inter-on zien we direct resultaat. Minder tijdverlies, minder miscommunicatie en monteurs die precies weten wat ze moeten doen. De werkbon is volledig geïntegreerd in hun planningssysteem van de PTI Planning Suite. Alles verloopt vlekkeloos: van opdracht tot rapportage.
Lees ook onze andere blogs
" alt="">
De beste software voor storing- en onderhoudswerkzaamheden
Het optimaal beheren van storing- en onderhoudswerkzaamheden vraagt om slimme tools die processen vereenvoudigen en inzicht bieden. Met gespecialiseerde Field Service Software, zoals de PTI Planning Suite, haal je meer uit je storing- en onderhoudswerkzaamheden. In dit artikel leggen we uit welke voordelen de juiste software biedt voor jouw storing- en onderhoudswerkzaamheden.
" alt="">
De ervaring van Vattenfall met Power BI
Bij Vattenfall staat innovatie in dienst van een grotere missie: een fossielvrije toekomst mogelijk maken. Projectmanager Sjoerd Veldkamp draagt hieraan bij door te werken aan duurzame energieopwekking en complexe projecten binnen de warmteketen. Een van de grootste uitdagingen? De verplichte implementatie van op afstand uitleesbare warmtemeters bij ruim 160.000 klanten vóór 2027. Deze operatie vraagt om strakke coördinatie en slimme inzichten. Om deze operatie te ondersteunen ontwikkelde Sjoerd een Power BI dashboard en werkte hij samen met PTI.
" alt="">
De ervaring van Inter-on met PTI GO
Dit jaar nam Inter-on PTI GO in gebruik, een flexibele planningsoplossing voor buitendienstwerkzaamheden. We spraken met Emiel Ketelaar, eigenaar en directeur van Inter-on, over de voordelen die PTI GO biedt in de dagelijkse planning van zijn buitendienstteam.
" alt="">
PTI Planning Suite integraties
Jouw backoffice-software is een van de belangrijkste aspecten van je bedrijfsvoering. Dankzij je backoffice-software kunnen jouw werknemers namelijk hun werk doen. Maar, in de snel evoluerende wereld van vandaag, is het cruciaal om je bedrijfsprocessen ook te stroomlijnen en te automatiseren. Een van de meest impactvolle manieren om dit te bereiken, is door middel van de juiste Field Service Software. Als je op zoek bent naar een planningssoftwarepakket dat jouw organisatie naar een hoger niveau kan tillen, is de PTI Planning Suite perfect voor jou.
" alt="">
Altijd en overal toegang: de voordelen van de werkbon app
De digitalisering van werkprocessen blijft zich ontwikkelen, en voor bedrijven die met werkbonnen werken, biedt een werkbon app een grote stap vooruit. Met een werkbon app hebben medewerkers altijd en overal toegang tot hun werkopdrachten, klantgegevens en de benodigde informatie om hun werk efficiënt uit te voeren. In dit artikel bespreken we de voordelen van een werkbon app en waarom het een slimme keuze is voor bedrijven die hun werkprocessen willen optimaliseren.
" alt="">
De ontwikkeling van PTI GO: developers Sjoerd en Ruben vertellen meer
Softwareontwikkeling zit in ons DNA. Dus toen Ruben en Sjoerd, twee van onze getalenteerde fullstack developers, merkten dat onze bestaande planningssoftware niet optimaal was voor eenvoudigere planningswerkzaamheden, besloten ze om zelf een oplossing te creëren. Dit leidde tot de ontwikkeling van PTI GO, een intuïtieve en efficiënte planningsoplossing voor gestandaardiseerde planningswerkzaamheden.
" alt="">
Factsheet: FLS vs GO
Met de introductie van PTI GO hebben we nu niet één, maar twéé planningssystemen. Zodat we voor iedere planningsbehoefte de juiste oplossing hebben. Van complexe planningen tot gestandaardiseerde planningen — wij hebben de perfecte oplossing voor jouw bedrijf. Wil je weten welk planningssysteem jou het meeste gaat opleveren? Download nu onze handige factsheet en ontdek in één oogopslag welke tool het beste aansluit op jouw processen.
" alt="">
Digitale werkbonnen: kostenbesparing en betere klanttevredenheid
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om gebruik te maken van digitale werkbonnen. Deze technologische oplossing vervangt de traditionele papieren werkbon en biedt tal van voordelen, waaronder kostenbesparing en een verbeterde klanttevredenheid. In dit artikel duiken we dieper in op hoe een digitale werkbon bedrijven helpt efficiënter te werken en klanten beter te bedienen.
Ook klaar met papieren chaos?
Vraag een vrijblijvende demo aan. We vertellen je alles over onze PTI Planning Suite en de mogelijkheden voor jouw bedrijf.
