Gebruikersbeheer

In de module Gebruikersbeheer beheer je alle gebruikers die toegang hebben tot de PTI Planning Suite.

Via deze module kun je gebruikers toevoegen, verwijderen, bewerken en rollen en permissies toewijzen, zodat iedere gebruiker de juiste rechten en toegangsniveaus heeft binnen het systeem.

De module biedt een overzicht van alle geregistreerde gebruikers, inclusief informatie zoals gebruikersnaam, e-mailadres en status (actief). Daarnaast kun je vanuit deze module ook controleren welke rollen aan een gebruiker zijn gekoppeld en waar nodig direct aanpassingen doorvoeren.

Het gebruikersbeheer is essentieel voor het veilig en gestructureerd beheren van toegang tot de PTI Planning Suite. Door zorgvuldig rollen en rechten toe te wijzen, bepaal je wie welke onderdelen van de applicatie kan inzien en bewerken.

Met de verschillende functies binnen deze module kun je:

• Nieuwe gebruikers aanmaken en koppelen aan de juiste rollen en personen.

• Bestaande gebruikers bewerken, bijvoorbeeld om gegevens aan te passen.

• Rollen beheren om te bepalen welke rechten een gebruiker heeft binnen de applicatie.

• Gebruikers tijdelijk deactiveren of volledig verwijderen uit het systeem.

• Overzichtelijk filteren en zoeken om snel specifieke gebruikers te vinden.

Op de gebruikerspagina zie jij een overzicht van alle gebruikers.
De tabel bevat de volgende velden:

• ID

• E-mailadres

• Naam

• Actief

• Laatst ingelogd

Rechts van de tabel kun je op deze velden filteren, zodat je snel de juiste gebruiker kunt vinden.

Gebruiker aanmaken

In het zijmenu aan de rechterkant vind je de knop om een nieuwe gebruiker toe te voegen.
Vul hier het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in. Het systeem controleert automatisch of deze gebruiker al in het systeem aanwezig is.

Na deze stap verschijnen extra velden:

• Voornaam

• Tussenvoegsel

• Achternaam

• Taal

Na het aanmaken van de gebruiker wijs je een rol toe.
De gebruiker ontvangt vervolgens een activatie-e-mail met toegang tot de PTI Planning Suite en de modules die bij de toegewezen rol horen.

Naast het aanmaken van de gebruiker moet deze ook worden toegevoegd als Persoon (planner of buitendienst) en gekoppeld in de Beheertool.

Gebruiker bewerken

Een gebruiker bewerken doe je eenvoudig door op de betreffende gebruiker te klikken.
Er opent een menu aan de rechterkant met de accountgegevens.

In het tabblad Algemeen kun je:

• de naam aanpassen

• de taal wijzigen

• het e-mailadres aanpassen

• rollen wijzigen

Daarnaast kun je hier ook informatie inzien over het account, zoals de laatste inlogdatum en de laatste wachtwoordwijziging.

In het tabblad Rollen kun je rollen toewijzen of wijzigen.

Rollenoverzicht

Wanneer je op het tabblad Rollen klikt, verschijnt een overzicht van alle aangemaakte rollen.
Deze rollen kun je toekennen aan gebruikers of nieuwe rollen toevoegen.

Per rol stel je permissies in. Hiermee bepaal je welke rechten een gebruiker met die rol heeft binnen de applicatie.
Zo kun je bijvoorbeeld bij de rol Planner alleen de rechten toekennen die betrekking hebben op werkorders.

Op deze manier zorg je ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de functies die relevant zijn voor hun rol.

In dit onderdeel zie je jouw persoonsgegevens. Je kunt deze gegevens bekijken, wijzigen en opslaan, zodat je profiel altijd actueel en correct blijft.

Wachtwoord

In het submenu Wachtwoord kun je jouw wachtwoord wijzigen. Voer een nieuw wachtwoord in en sla de wijziging op om je account veilig te houden.

Meervoudige verificatie (2FA)

Per gebruiker is het mogelijk om tweestapsverificatie (2FA) te activeren.
Scan de QR-code met een authenticatie-app (deze kun je apart downloaden) om 2FA in te schakelen.
Na activatie log je voortaan in met een extra beveiligingsstap, waardoor je account beter beschermd is.